Raccomandazioni tecniche per allegati digitali

Nell'insieme delle attività peritali, d'ufficio (CTU) o di parte (CTP), può verificarsi la necessità di allegare alla propria perizia il  dispositivo elettronico dal quale si è proceduto ad acquisire i dati digitali in esso contenuti (un disco rigido, uno smartphone ecc..). 

Tale necessità può essere determinata da un più generale obbligo di legge  o di rispetto del diritto costituzionale al contraddittorio nei processi. Buon senso suggerisce inoltre, in tutti i casi in cui si riceva incarico di preparare delle prove digitali da produrre in giudizio, l'adozione di un atteggiamento di apertura e trasparenza nell'offrire alla controparte (od eventuale CTU/perito) la possibilità di ripetere o verificare le operazioni compiute.

Terminata quindi l'acquisizione dei dati digitali, si procede con la messa in sicurezza ("fisica")  dei supporti originali, dai quali i dati stessi sono stati acquisiti (l'hardware). E' quindi necessario definire delle linee guida per l'imballaggio.

Non si tratta solamente di suggerimenti opzionali. Sono requisiti fondamentali che fanno parte del più ampio contesto di un incarico eseguito professionalmente.

La predisposizione dell'imballaggio è essenziale per fornire un'adeguata protezione ai dispositivi e deve essere in grado di proteggere i prodotti da urti e vibrazioni, oltre che fungere da ammortizzatore.

Le raccomandazioni che seguono, ovvero i suggerimenti ed i consigli pratici,  hanno lo scopo di chiarire cosa si intende con "protezione adeguata" definendo le linee guida per l'imballaggio.

Nel contesto di "protezione" si considerino indispensabili ed inderogabili i seguenti punti :

1. Protezione da sollecitazioni meccaniche impreviste ( urti, vibrazioni, sollecitazioni laterali, torsioni o  cadute accidentali - funzione di ammortizzatore)
   
2. Protezione dall'umidità (sigillatura ermetica)
   
3. Protezione da cariche elettrostatiche o campi elettromagnetici (gabbia di Faraday)
   

Le parti più delicate dei dispositivi elettronici da proteggere, frequentemente soggette a rotture accidentali dagli urti sono:

1. i meccanismi interni agli hard disk magnetici
2. gli schermi LCD
3. gli spigoli o le parti sporgenti
4. le parti in plastica
   

1) Protezione da sollecitazioni meccaniche, urti o cadute accidentali. Per offrire un buon grado di sicurezza agli hard disk di tipo meccanico (i più moderni SSD necessitano di altre protezioni), si suggerisce di avvolgere il disco già sigillato e munito di para spigoli, dentro più strati di materiale ammortizzante (gommapiuma, schiuma espansa...), sino a riempire il volume dell'imballo. Assicurare un ampia area di protezione per permettere un certo spazio di sicurezza attorno all'unità. I fogli di plastica a bolle (sac-bol o pluriball), sono decisamente insufficienti a meno di non usarne una quantità tale da creare uno strato di almeno 5 centimetri. NON utilizzare pellet, patatine, airbag di imballaggio (per evitare il c.d. effetto "sabbie mobili"), giornali, fogli di carta, stoffe.

2) Protezione dall'umidità. Si pensi all'eventualità di un alluvione, di un evento catastrofico o più semplicemente ad un allagamento accidentale (casi più frequenti di quanto si possa immaginare) o alla caduta dell'imballo in una pozzanghera durante il trasporto/consegna. Considerato che è  l'unico originale, è da considerare la sigillatura dentro sacchetti termo-saldati ermeticamente. Evitare il sottovuoto, per non sollecitare eccessivamente (col rischio di rottura) l'equalizzatore di pressione dei dischi magnetici. Un paio di sacchetti da spedizione per l'assorbimento dell'umidità, tipo i "silca-gel", sono da raccomandare, considerato che con buona probabilità il dispositivo resterà al chiuso per lungo tempo non si sa in quale locale (ed in quali condizioni climatiche) in attesa che la macchina della giustizia inizi a muoversi. Per i dispositivi privi di parti meccaniche (es. tablets, smartphone, discho SSD, chiavette, Schede di memoria) può essere sufficiente una bustina assorbi umidità, un sacchetto ermetico  antistatico sigillato, uno strato semirigido per la protezione degli schermi LCD e per maggiore sicurezza una striscia proteggi spigoli.

3) Protezione dalle cariche elettrostatiche. Una scarica elettrostatica è la scarica statica che riceviamo talvolta dopo aver camminato su un tappeto. Una scarica elettrostatica può danneggiare i dispositivi e provocare danni costosi. Spesso impercettibile all'occhio umano, la scarica elettrostatica può causare un guasto immediato o una graduale degradazione. Indispensabile l'uso di sacchetti antistatici o anti scarica elettrostatica, meglio se ESD, sigillati con termosaldatura e sacchetto assorbi umidità all'interno trattato al punto precedente. 

In ogni caso è opportuno inserire nel sacchetto, sempre assieme al dispositivo, prima della sigillatura, dei documenti cartacei che identifichino il dispositivo stesso, i suoi riferimenti al committente / studio legale, gli hash dei dati digitali o, se disponibile, il riferimento R.G. di causa

La scatola esterna:

1. La scatola che contiene il supporto dovrebbe avere una dimensione più grande del supporto contenuto.
2. Riempire lo spazio vuoto con multiball, spugna o espanso. Importante che il supporto non si muova nella scatola e che attorno ad esso ci sia sempre del materiale ammortizzante
   

La scatola va chiusa, sigillata con etichette timbrate e firmate, marcata con i sigilli o nastri anti-effrazione (le scatole gialle delle PPTT le allegano, anche se si possono acquistare a parte). Chiudere tutte le fessure con nastro adesivo trasparente. Sulla scatola così predisposta, va apposta un'etichetta adesiva che contiene le indicazioni utili a risalire alla relazione tecnica di parte, al numero di causa (se già istruita), al tribunale di competenza e quant'altro utile per collegare il pacco con gli allegati cartacei prodotti (es. la perizia di parte che spiega i risultati delle analisi effettuate sull'unità).

Per ragioni di privacy, sapendo che il pacco potrebbe rimanere incustodito negli uffici del destinatario, quale ad esempio la cancelleria in tribunale, l'archivio di uno studio legale, appoggiato a derra nel corridoio, ecc... evitare di esporre in chiaro sulle etichette esterne i nomi del committente o comunque delle parti. 

Grazie per l'attenzione.

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CV Giovanni Grandesso 

 

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